Så er tilmeldingslisterne for dette års klubmesterskab for Veteraner og Seniorer lagt frem i klubhuset, og vi håber, at rigtig mange spillere og tilskuere igen i år har lyst til at støtte op om arrangementet og initiativet.

Det er i år muligt at tilmelde sig følgende rækker:

Seniorer:

Herresingle A + B +C

Damesingle A + B +C

Herredouble A + B

Damedouble A + B

Mixeddouble A + B

Veteraner:

Herresingle 45+, 55+, 65+

Damesingle 40+, 50+, 60+

Herredouble 45+, 55+, 65+

Damedouble 40+, 50+, 60+

Mixeddouble 40/45+, 50/55+

Vigtige datoer:

Sidste frist for tilmelding: 25. juli

Turneringsperiode: 8. august til 11. september 2016

Semifinaler: Tilstræbes afviklet i weekenden d. 3.-4. september

Finaleweekend: Samtlige finaler skal afvikles d. 10.–11. september

Reserveweekend, finaler: d. 17-18. september (i tilfælde af regn)

Turneringsledelsen er klar over, at d. 25. juli er midt i sommerperioden og at spillere, der ønsker at deltage, derfor kan være forhindret i at skrive sig op. Skulle dette være tilfældet, er man velkommen til at sende en mail til sekretaer@dragoertennis.dk med følgende information:

Navn, medlemsnummer, mobilnummer, e-mail, ønske om række(r)

Klubmesterskaberne afvikles efter ”Klubmesterskabsreglement” af 05.07.2006, som er godkendt af bestyrelsen. Du kan læse reglementet hér, og der vil blive lagt en kopi af klubmesterskabsreglementet i klubhuset.

I år er der et nyt tiltag: For at forhindre unødig booking af baner (til gene for ikke-deltagende klubmedlemmer), er der i dette års klubmesterskab blevet indført følgende ”code of conduct”:

• Såfremt man er forhindret i at afvikle sin kamp, skal dette meddeles Turneringsledelse pr. mail eller sms, således at banen kan frigives til anden side (se iøvrigt §15 nedenfor). Undlades dette vil begge spillere (eller alle doublespillere) blive pålagt et banebookingsgebyr på kr. 50.
• Resultatet af afviklet kamp sendes pr. sms til Turneringsledelsen samt skrives på det ophængte turneringsprogram. Dette skal ske for at Turneringsledelsen kan sikre fremdrift i turneringsafviklingen.
• Såfremt man undlader at møde op til sin kamp og ikke meddeler dette til sin(e) modstander(e), vil man – foruden et nederlag – blive pålagt et banebookingsgebyr på kr. 50.

Af øvrige væsentlige regler kan nævnes:

§4 – Minimum antal deltagere

For at en række vil blive afviklet, kræves der mindst 4 deltagere/par, dog kan turneringsledelsen beslutte, at der spilles ”alle mod alle” i double og mixdouble, hvis der kun er 3 tilmeldte par.

§5 – Sammenlægning af rækker

Ved manglende tilmelding kan turneringsledelsen beslutte at sammenlægge to eller flere rækker. Endvidere kan klubmesterskaberne udvides med nye rækker, hvis turneringsledelsen finder det relevant.

§6 – Mulige deltagere

Alle klubbens aktive medlemmer kan deltage i klubmesterskaberne. Undtaget er dog medlemmer, der repræsenterer andre klubber i officielle turneringskampe (holdturnering eller åbne turneringer) eller som deltager i disse klubbers klubmesterskaber.

§7 – Maksimalt 5 rækker pr. medlem

Veteraner og juniorer kan deltage i seniormesterskaberne. Ingen spillere må tilmeldes i mere end 5 rækker.

§9 – Senior

Som udgangspunkt kan man udelukkende tilmelde sig i en kategori (A eller B), B række singlespillere kan dog stille op i doublerækkerne i højere kategorier. I double er det højst rangerede spiller, der afgør placering. I de tilfælde hvor turneringsledelsen skønner at en spiller – på baggrund af spillestyrke – er fejlplaceret, kan turneringsledelsen flytte vedkommende til en anden række. Det tilstræbes i øvrigt af turneringsudvalget at fordele nogenlunde lige mange spillere i hver række for derved at få en sjovere turnering ud af det.

§15 – Flytning af kampe

Man kan selv indbyrdes aftale et andet tidspunkt end det programsatte. Det kræver dog, at man selv reserverer ny tid og samtidigt giver besked til turneringsledelsen, så den oprindelige reservation kan fjernes. Man skal tillige påføre det nye kamptidspunkt på turneringsplanen. Kampen skal afvikles inden næste runde i turneringen. Finaler kan ikke flyttes.

Opstår der en situation, hvor en flyttet kamp aflyses pga. eksempelvis vejr eller lignende, således at afviklingen ikke kan ske inden næste runde skal gennemføres, så taber den spiller/det par, der har ønsket kampen flyttet.

§21 – Diskvalifikation

Turneringsledelsen kan i følgende tilfælde beslutte at diskvalificere en spiller:

• Spiller udebliver uden afbud
• Spiller har i samme sæson repræsenteret andre klubber i officielle kampe, jf. §6
• Spiller har ikke betalt kontingent.

Turneringsledelsen tager udgangspunkt i de til enhver tid gældende regler for afvikling af turneringer, som offentliggøres hvert år på Dansk Tennis Forbunds hjemmeside: www.dtftennis.dk.

Med håbet om nogle gode kampe,

Turneringsudvalget

Steen Jørgensen                                                          Charlotte Gottlieb Thörring

Mobil: 29 23 90 28                                                     Mobil: 26 87 88 20

naestformand@dragoertennis.dk                           sekretaer@dragoertennis.dk